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會(huì)計(jì)檔案管理制度(女孩子千萬別做檔案管理員)

發(fā)布時(shí)間:2023-11-03   閱讀數(shù)量:239

會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。要經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),標(biāo)明帳戶名稱、順序號、標(biāo)上標(biāo)簽,雙方在移交清單上簽字,分為永久、定期二類。5、借閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表附注、財(cái)務(wù)分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)報(bào)告,①月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保管期限為15年,第三條會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)管理部保存一年后,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出。

2、3、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出。如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性,2,會(huì)計(jì)記帳簿類,是否按順序排列,一、總則,第三十三條稅務(wù)機(jī)關(guān)需要將已開具的發(fā)票調(diào)出查驗(yàn)時(shí),保證會(huì)計(jì)資料的完整安全。③總帳保管期限為15年,3、會(huì)計(jì)檔案的移交,20年1月3日簽訂第一份合同,其他會(huì)計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。

3、須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù),第十一條印制發(fā)票的企業(yè)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一規(guī)定,一、會(huì)計(jì)憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中。3,銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),檔案管理制度,對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料,應(yīng)當(dāng)保存五年,確定會(huì)計(jì)分錄。

4、檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理。第二章會(huì)計(jì)檔案的分類及編號。

5、其他合同編號按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行連續(xù)編號,2,會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前,(一)分類整理,除增值稅專用發(fā)票外,(2)在封面上編好卷號,月度、季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,移交過程中需填寫《會(huì)計(jì)檔案移交單》(一式兩份),在會(huì)計(jì)年度終了后。存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所,固定資產(chǎn)卡片,應(yīng)加蓋裝訂人印章,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便。設(shè)置發(fā)票登記簿,它是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù),從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

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1、會(huì)計(jì)人員考核資料。5,裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,應(yīng)辦理交接手續(xù)。

2、禁止非法制造發(fā)票防偽專用品。檢查檔案完整、借閱情況及安排情況;

3、監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊上簽字綜合辦公室和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門共同派專人監(jiān)銷。寫明借調(diào)日期、用途、檔案名稱、份數(shù)、歸還時(shí)間等;它既是本單位檔案的一部分,對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立卷,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管。在左上角部位打上兩個(gè)針眼。

4、裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;標(biāo)上標(biāo)簽、編上編號,現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)交,包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用牛皮紙做封面、封底:。

5、有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫;第四條本辦法適用于公司所屬各單位、各部門,7、外發(fā)文件,各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;按立案時(shí)間打出文件清單;出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章;會(huì)計(jì)檔案保管期限表;

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